| Présentation | Terminologie | la série B |
Actes notariés | Recensement | |||||
| Présentation | Juridictions seigneuriales | Inventaire sommaire | Aveus | La justice | Capitation | ||||
| A.D. | Archives Départementales |
| A.M. | Archives Municipales |
| A.N. | Archives Nationales |
| Archives anciennes | Archives antérieures à 1790 |
| Archives modernes | Archives comprises entre 1790 et 1944. Attention pour les historiens la période moderne couvre le 16, 17 et 18ème siècle |
| Article | Unité matérielle de conservation des archives ayant une cote spécifique. C'est cet article que le chercheur va demander
à l'archiviste en précisant cette cote. Généralement le règlements des A.D. stipule qu'on peut réserver 2 à 3 articles
d'un seul coup et une vingtaine sur une journée.
L'article a un contenu très variable :
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| B.M.S. | Registres Paroissiaux dans lesquels étaient inscrits avant 1790 les baptemes (B), mariages (M) et sépultures (S). |
| B.N. | Bibliothèque Nationale |
| Cadre de classement | Plan directeur établi pour le classement des archives. Le cadre de classement est le même en ce qui concerne les séries dans tous les services
d'Archives Départementales (il existe de petites différences pour l'Alsace Lorraine) . Il se décompose en série, sous-série,...: La série B est réservée aux actes produits par les cours et juridictions, la série E à l'état civil, aux actes notariés, La sous série 3E contient les archives notariales, ... Le généalogiste utilise essentiellement :
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| Cote | Identifiant d'un article.
Cet identifiant se décompose généralement en :
La cote peut être plus simple (pas de sous série) ou plus complexe par exemple pour une pièce de minutes de notaires : 3 E 25 / 240 3E est la sous série des minutes de notaires 25 le numéro affecté à l'étude de ce notaire 240 le numéro d'ordre de la pièce |
| Document | Singulier d'archive |
| Dossier | Contenu d'un article |
| Etat général des fonds | Présentation des fonds et des collections conservés dans un service d'archives |
| Fonds | Ensemble de documents produits ou recus d'une personnes physique ou morale. |
| Guide | Livre qui présente un service d'archives et les fonds qui s'y trouvent. Pour les Archives Départementales du Finistère le chercheur dispose du Guide des Archives du Finistère de Jacques CHARPY qui peut être trouvé sur place à Quimper et Brest à coté des instruments de recherche. |
| Instrument de recherche | Inventaire qui détaille, à un degré variable, le contenu des archives d'une série ou sous série .
C'est le point d'entrée aux archives pour le chercheur.
Il se présente , souvent sous la forme d'un classeur, dans lequel sont listés les cotes des archives avec leur contenu. Chaque série ou sous série d'archives est couverte par au moins un instrument de recherche car c'est le seul moyen d'identifier une archive. Les instruments de recherches les plus couramment utilisés sont généralement accessibles en salle de lecture regroupés sur un rayonnage : on trouvera par exemple un ou plusieurs volumes décrivant le contenu de la série B, un instrument pour les minutes des notaires, un troisième concernant l'état civil moderne et ancien (souvent plusieurs classeurs), etc.... En fonction du service d'archives, des travaux de classification qui ont été effectués, l'instrument de recherche peut être plus ou moins précis. Malheureusement il arrive, par exemple en série B, qu'on ne dispose pour une centaine de cotes que d'un laconique libellé commun(par exemple les cotes 9 B 119 à 9b 187 regroupent les procédures de la Cour Royale de Quimperlé entre 1741 et 1787) . Retrouver un document devient alors un travail de bénédictin. Plus souvent, heureusement, on a une idée assez précise du contenu d'un article particulier. A coté des instruments de recherche généraux, il peut existe des instruments de recherche beaucoup plus riches, ciblés sur un sous ensemble d'une série ( cf inventaire analytique et inventaire sommaire). |
| Inventaire analytique | Inventaire qui donne pour chaque pièce non seulement la cote mais également une analyse du contenu |
| Inventaire sommaire | Inventaire précisant les pièces les plus intéressantes. A Brest il existe un inventaire sommaire
pour les actes de la Sénéchaussée de Concarneau dont voici une page (111 ko)
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| Mètre Linéaire (abrégé en M.L.) | Unité précisant l'importance du fonds. Le chiffre correspond à la longueur occupé par le fonds sur un rayon |
| Pièce | La plus petite unité archivistique indissociable : papier, parchemin, plan |
| Récolement | Liste par ordre topographique des articles |
| Référence | Indication plus précise que la cote, permet de retrouver le document : par exemple cote 19 B 116, pièce 12, folio 6 |
| Registre | Recueil de documents; cahier volumineux présenté sous une couverture rigide. La hantise du photographe, car cette reliure interdit la mise à plat de l'archive à photographier. |
| Répertoire numérique | Répertoire qui comporte l'énumération de chaque article appartenent à une série : cote, intitulé, dates extremes. A titre d'illustration voici une photo (40 ko) 
d'une page de l'instrument de recherche de la série B des archives à Brest.
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| Répertoire numérique détaillé | Plus précis que le précédent : analyse succintement les articles |
| Role | A l'origine, un rouleau de parchemin ou de papier; par extension liste; sous l'Ancien Régime a souvent le sens de registre fiscal |
| Série | Subdivision du cadre de classement. La série est identifiée par une ou plusieurs lettres.
cf "cadre de classement" et "cote" |
| Source | Témoignage archivistique; document |
| Sous série | Partie d'une série. La sous série est identifiée par un nombre placé devant la ou les lettres de la série
voir les définitions de "cadre de classement" et "cote" |
| Table de concordance | Tableau mentionnant les anciennes cotes et les nouvelles cotes permettant de retrouver un document qui a été reclassé |
| Titres | Archives |
| Vélin | Parchemin produit à partir d'un cuir de veau mort-né ou de lait |
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